Slimmer plannen en besparen? Zó helpt workforce management software!

Wil je dat je personeelsplanning een stuk soepeler verloopt? Met minder stress en meer inzicht? Dan kan Workforce management software je daar enorm bij helpen. In dit blog lees je waarom deze software steeds populairder wordt, welke voordelen het biedt en waar je op moet letten als je ermee aan de slag gaat!

Waarom is workforce management zo populair?

Bij veel organisaties stijgt de behoefte aan flexibele planningen. Zeker nu hybride werken en onvoorspelbare pieken veel normaler zijn geworden. Het aansturen van de juiste mensen, op het juiste moment, op de juiste plek is een flinke klus. Met de juiste tool krijg je gelukkig real-time inzicht in urenregistratie, verlof, roosters, productiviteit en meer!

De voordelen op een rij

Betere personeelsbezetting

Met een overzichtelijke planning zie je direct waar je mensen tekortkomt en waar juist overcapaciteit is. Zo voorkom je dure overuren of onderbezetting.

Minder administratie

Dankzij automatisering hoef je geen eindeloze excelsheets of papieren roosters meer te onderhouden. Alles staat netjes in één systeem.

Transparantie voor medewerkers

Werknemers kunnen zelf hun rooster inkijken, verlofaanvragen indienen en hun beschikbaarheid opgeven. Dat bespaart jou weer een hoop mailtjes en telefoontjes.

Hogere productiviteit

Doordat iedereen precies weet waar hij of zij aan toe is, ontstaat er meer rust en focus. Minder chaos betekent een hogere output.

Waar moet je op letten?

Voordat je klakkeloos een softwarepakket aanschaft, is het slim om een wensenlijstje te maken. Wil je bijvoorbeeld alleen roosters kunnen maken, of moeten ook zaken als verlof, urenregistratie en rapportages geïntegreerd zijn? Zaken die je ook zeker in de gaten moet houden zijn:

Het gebruikersgemak

Moeten je medewerkers dagelijks met het systeem werken? Dan is een prettige interface onmisbaar.

Integraties

Veel bedrijven willen een koppeling met hun salarissysteem, boekhouding of HRM-tool. Check vooraf of dit soepel werkt.

Schaalbaarheid

Gaat je bedrijf groeien, of verwacht je dat de bedrijfsstructuur verandert? Kies dan een pakket dat met je mee kan ontwikkelen.

Begeleiding van A tot Z

Eén van de grootste valkuilen is dat je de software aanschaft, maar vervolgens geen idee hebt hoe je die optimaal inzet. Daarom is het aan te raden om een ervaren partij als Atrea in te schakelen. Zij weten welke functionaliteiten voor jouw sector belangrijk zijn en kunnen adviseren over de juiste implementatiestrategie. Bovendien leer je zo de fijne kneepjes van het systeem, zodat je niet halverwege vastloopt!

De juiste mindset

Een nieuw systeem kan ideaal zijn. Maar het vergt wel even een mentaliteitsverandering binnen je bedrijf. Medewerkers moeten wennen aan een nieuwe manier van plannen en registreren. En leidinggevenden moeten leren sturen op data in plaats van onderbuikgevoel. Zet daarom genoeg tijd in je planning om iedereen goed te trainen en te begeleiden. Met de juiste mindset én software creëer je al snel een gestroomlijnd personeelsproces!

Zet de stap naar workforce management software!

Workforce management software komt niet zomaar even uit de lucht vallen. Het is écht een bewezen aanpak om planning, productiviteit en medewerkerstevredenheid te verbeteren. Door goed te inventariseren wat je nodig hebt, slim te integreren met andere systemen én medewerkers te ondersteunen tijdens de overstap, pluk je binnen no-time de vruchten van deze investering.